Używając zaawansowanych urządzeń do niszczenia danych kasujemy nośniki następnie przekazujemy je do utylizacji.
Usuwanie danych lub niszczenie danych?
Często zakłada się, że raz oznaczone dane do usunięcia nie wymagają już większej uwagi. Ale kiedy kopie zapasowe danych lub archiwa zostaną usunięte, czy naprawdę znikną?
Chociaż możliwość jasnego określenia, co tak naprawdę oznacza koniec życia danych, nadal stanowi wyzwanie dla większości firm, niekontrolowany wzrost ilości danych doprowadził do powstania polityki korporacyjnej dotyczącej przechowywania i przechowywania danych.
W tym celu najwięcej uwagi poświęcono kwestiom związanym z danymi, które muszą być przechowywane z oczywistych powodów, takich jak bezpośredni wpływ przechowywania na koszt przechowywania. Z tego powodu często zakłada się, że raz oznaczone dane do usunięcia nie wymagają już większej uwagi, w wyniku czego sam proces usuwania jest czasem luźno zdefiniowany. Ale kiedy usuwane są kopie danych, kopie zapasowe danych lub archiwa, czy naprawdę ich nie ma?
W wielu przypadkach nośniki dyskowe lub taśmowe są ponownie wykorzystywane do przechowywania większej ilości danych; dlatego usuwanie danych zwykle nie stanowi większego problemu. Jednak w przypadku zwrotu dzierżawionych zasobów informatycznych, takich jak serwery lub macierze dyskowe, wymiany przestarzałych systemów lub wyczerpania nośników danych należy zachować szczególną ostrożność, aby zapewnić, że przechowywane dane będą nieodwracalne.
Ten proces jest znany jako oczyszczanie dysku twardego iw niektórych przypadkach wymaga zniszczenia nośnika pamięci. Pracownicy często kuszą, aby niewinnie zbierać dyski twarde z wycofanego z użytku sprzętu komputerowego do użytku domowego, co w przeszłości prowadziło do kłopotliwych sytuacji i koszmarów PR dla niektórych znanych firm, ponieważ dyski twarde zawierające poufne dane pojawiały się ponownie w niewłaściwym miejscu w zły czas.
Problem często zaczyna się od braku jasno określonych zasad dotyczących niszczenia danych. Serwery lub dyski są wycofywane z eksploatacji bez zastanowienia się, czy dane są nadal dostępne. Istnieje wiele sposobów pozbywania się danych, w tym niszczenie nośników, rozmagnesowywanie dysków i automatyczne wielokrotne nadpisywanie danych przy użyciu losowych wzorców bajtów.
Niszczarki
Niszczenie nośników jest dość powszechne w przypadku nośników, których żywotność dobiegła końca, takich jak taśma lub w celu utylizacji nośników optycznych, których nie można zastąpić. W rzeczywistości istnieją niszczarki do taśm i nośników optycznych — a nawet dysków twardych — które są używane, gdy nośniki muszą zostać zniszczone.
Rozmagnesowanie
Metoda rozmagnesowania wykorzystuje silne pole magnetyczne, które zasadniczo neutralizuje „orientację” namagnesowanych cząstek, które tworzą zapisywalną powierzchnię nośników pamięci. Ta metoda jest zwykle używana do masowego wymazywania, gdy nośnik ma być ponownie użyty, ale nie zawiera danych, które można odzyskać.
Nadpisywanie
Niektóre programy do nadpisywania danych, takie jak Eraser , można pobrać bezpłatnie i nadpisują dane ponad 30 razy. Istnieją inne dostępne na rynku produkty, które automatycznie nadpisują plik losowymi danymi ponad 100 razy. Ze względu na czas, jaki może zająć nadpisanie daty nawet 100 razy, produkty te mogą nie zawsze być odpowiednie do zadań na bardzo dużą skalę z ograniczeniami czasowymi.
Usługi stron trzecich mogą być również wykorzystywane do nadpisywania multimediów, a każdy z nich będzie twierdził, że ma lepszą metodę niż następny. Chociaż ocena, czy produkt, który przekracza 50-krotność, jest lepsza niż produkt, który przekracza 20-krotność, może być warta uwagi, to prawdopodobnie lepszym pomysłem jest upewnienie się, że usługodawca ma gwarancje i weryfikowalne kontrole, aby upewnić się, że nic nie zostanie przeoczone.